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签定合同应注意事项及举例说法 September 4, 2013 【 收藏 | 打印

     在经济贸易往来日益增多的今天,合同已然成为人们商事交往的重要手段。可以说,没有合同,就不能顺利地有效地开展商事交往活动。一份合同中的条款一般包括:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。 当然还包括当事人的签名或者印章和签定的日期等。

当事人的名称或者姓名和住所。这是每个合同必须具备的条款。因此,在签订合同前要做好签约主体的审查,了解对方的身份信息,有没有资格签订合同;审查了解对方的营业执照及其经营范围,必要时对对方的资金、信用、经营情况,其项目是否合法等信息也要进行审查。同样,对于有担保的,对担保人或者担保物的情况也应当进行审查。

标的。是指当事人双方权利义务指向的对象。标的可以是“物”,如,一般的买手机、买房屋等买卖合同中的手机、房屋等等,也可以是“行为”(包括“不行为”)。“行为”,比如运输、保管、劳务等等。标的是合同成立的必要条件,是一切合同的必备条款,没有标的,合同便不能成立。

数量条款。在磋商交易和签订合同时,一般都规定确定的、不得增减的数量。比如,买卖衣服、手机、电脑等,可以按照确定的件数、个数和台数约定确定的数量。但有些商品,由于其特性,或由于生产、包装或运输条件的限制,实际交货数量往往不易符合合同规定的某一确定的数量,如粮食、矿砂、水果、食糖等,由于商品的特性、包装和装载技术等原因,按照准确地按照合同的约定数量交货,这应当如何处理呢?可在合同中约定数量的机动的百分比幅度这样一个条款。只要交货总量在机动幅度内,就属于按照合同约定的交货。

商品的质量。商品的质量往往是双方当事人发生纠纷的关键因素,所以应当在合同中明确约定质量标准。有样品的,对样品的图案或者照片双方要签字盖章确认,双方各执一份。对实物的,应当予以封存并由双方签字盖章确认。

价款或报酬条款,实际是一方向另一方支付对价的行为,该条款应明确约定每一种商品的单价金额和总价。为什么要确定单价?因为如果合同只约定了总价,在出现部分解除的情况下,就无法对解除部分的价款达成一致,从而无法认定双方认同的金额。

履行期限,是指当事人交付标的和支付价款或报酬的日期。这是是一项重要条款,当事人必须写明具体的履行起止日期,避免因履行期限不明确而产生纠纷。倘若合同当事人在合同中没有约定履行期限,只能按照有关规定处理。 履行地点,是指当事人交付标的和支付价款或报酬的地点。它也是一项重要条款。它不仅关系到当事人实现权利和承担义务的发生地,还关系到人民法院受理合同纠纷案件的管辖地问题。因此,合同当事人双方签订合同时,必须将履行地点写明,并且要写得具体、准确,以免发生差错而引起纠纷。 履行方式,是指合同当事人双方约定以哪种方式转移标的物和结算价款。履行方式应视所签订合同的类别而定。例如,买卖货物、提供服务、完成工作合同,其履行方式均有所不同。此外在某些合同中还应写明运输、包装、结算方式等,以利于合同的完全履行。

违约责任条款,当事人应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。规定的双方各自责任、义务要清楚明确,如果考虑到对方违约可能大时,要尽量约定违约金数额或计算标准,数额可以超过合同标的数额。合同中约定违约金和赔偿金的计算方法有助于守约方追究违约方的法律责任。

解决争议方法。订立合同后,由于各种原因往往会发生争议,因此合同双方可以在合同中约定发生争议时的解决方式,如通过和解、交于调解组织调解、诉讼或者仲裁。

一份有效的合同能对双方当事人产生法律约束力,必须要双方当事人的认可。如果当事人是自然人,签字应当由本人亲自书写或者摁手印,必要时要求对方提供身份证复印件。如果当事人是法人或者其他组织,应当由法人或者其他组织盖章并由法定代表人或者负责人签名,当事人也可约定只盖章不签名。必要时要求对方提供相关执照复印件。

举例说法:

江苏XX有限公司系一家从事服装生产的公司,自2004年起,赵默默女士即在广州地区专卖该公司生产的服装。2007年年底,双方签订的书面买卖合同到期。后虽然双方未续签买卖合同,但赵默默女士仍旧从该公司进货并汇款给公司,公司在赵默默女士电话通知后并确认收到货款即向赵默默女士发货。2008年5月和6月,赵默默女士向该公司电汇两笔货款,共计25万元。但该公司接到货款后,以赵默默女士以前还欠其货款,该货款并非购买服装的货款,而是赵默默女士支付给公司的欠款。且双方没有成立买卖关系为由,拒绝付货。经协商不成,赵默默女士诉至法院要求公司交货。

解析:该案为一般买卖关系,很常见,法律关系也属于比较简单的。

首先我们分析2008年5月和6月赵默默女士未与公司订立书面合同或者口头合同的情况下,通过汇款给公司并由公司接受的情形,双方是否成立买卖合同。《中华人民共和国合同法》第三十七条规定:采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。《〈合同法〉解释(二)》
第二条规定:当事人未以书面形式或者口头形式订立合同,但从双方从事的民事行为能够推定双方有订立合同意愿的,人民法院可以认定是以合同法第十条第一款中的“其他形式”订立的合同。但法律另有规定的除外。可以看出赵默默女士与公司买卖合同关系成立。所以公司应当在赵默默女士支付款项的情况下交货。

但是,在现实经济生活中,由于公司操作不够规范,大多采取滚动式交易方式,往往不留意收款的凭据,给查清事实造成很大障碍,有的甚至无法查清真实的事实。本案就属于这一情况。

本案起因是赵默默女士向公司提出对账要求以确定对方应还款项数额,而该公司却予以拒绝,故双方僵持不下。

赵默默女士提出请求对方交付应付服装。这个请求是合理合法的,公司收到了货款,就应当付货。但是,我们认为双方并无法确定买卖合同内容中的价款或者报酬的条款,而此合同只约定了总价25万元,所以赵默默女士的请求存在一个很大的障碍,即要求公司交付服装的数量是无法确定的,这就又引起了另一个纠纷。

那么应当如何解决呢?请求解除该两笔买卖合同关系,公司返还所支付的25万元。其目的一是逼迫公司把账目对清,二是为将来主张其他权利留有余地。

赵默默女士作为原告,提供了其已经电汇25万元的银行凭据,即完成了初步举证责任。而公司方未付货这一事实只能由主张已经付货的公司承担举证责任。公司提供了产品出库单、物流公司的运单等,唯独没有赵默默女士收到货物的证据。公司并未能就其付货的主张提供证据。

  如果公司把赵默默女士所有付款的证据材料以及公司交货的凭据作为证据提交给法庭,在法庭上进行对账的话,显然对公司来说是很被动的。在双方各执一词,法庭无法查明现实真实的情况下,法庭只有根据证据查清法律真实,并据以作出判决。因此,举证责任分配对公司不利的情况下,公司败诉。所以对于公司而言,规范进行交易、确定合同的内容并妥善保管好交易的证据显然是十分重要的。目前许多公司在交易的时候存在不及时进行对账确认、交付货物没有让对方签字盖章签收等随意操作的做法,应当以本案为戒。

通过本案例的分析,我们认为合同是防患于未来的保障,所以双方在经济贸易往来中订立合同时必要的,同时订立合同时应当注意前面讲述的一些事项。

关于合同的其他有关法律知识,可以在下一期予以关注。

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